Wydarzenia to ważne narzędzie w komunikacji marek i firm – szczególnie w kontekście budowania relacji i wzmacniania rozpoznawalności. Współcześnie influencer marketing staje się skutecznym sposobem na zwiększenie widoczności eventów, zaangażowanie odbiorców i rozszerzenie ich zasięgu w czasie. W tym artykule pokazujemy, jak twórcy internetowi mogą realnie wpłynąć na odbiór wydarzenia – przed jego rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu – oraz jak skutecznie zintegrować działania influencerskie z planem eventowym.
Dlaczego warto uwzględnić influencer marketing w strategii wydarzeń?
Efektywność wydarzenia zależy nie tylko od jego realizacji, ale także od tego, czy przyciąga odpowiednich odbiorców i angażuje ich na poziomie emocjonalnym. Influencer marketing wspiera oba te cele – oferując wiarygodny, społeczny kontekst dla komunikacji marki.
Influencerzy łączą świat marek z realnymi społecznościami. Ich treści mają charakter osobisty, oparty na zaufaniu i relacji, dzięki czemu mogą skutecznie budować zainteresowanie wokół wydarzenia. W przeciwieństwie do tradycyjnej reklamy, ich przekaz jest odbierany jako bardziej autentyczny i ludzki.
Współpraca z twórcami pozwala też precyzyjnie dopasować zasięg do charakteru wydarzenia – od lokalnych aktywacji po duże projekty o zasięgu międzynarodowym. Dobrze zaprojektowana strategia influencerska wzmacnia obecność marki i wspiera realizację celów eventowych.
Zaangażowanie przed, w trakcie i po wydarzeniu
Wydarzenie nie zaczyna się ani nie kończy w dniu jego realizacji. To proces, który wymaga ciągłego zarządzania uwagą odbiorcy – od momentu zapowiedzi, przez relację w czasie rzeczywistym, aż po działania podsumowujące. Influencerzy pełnią w tym procesie istotną rolę – jako nośnik historii, która łączy doświadczenie uczestników z przekazem marki.
Przykładem takiego podejścia jest kampania zrealizowana dla marki CUPRA, która objęła patronatem koncert charytatywny Joss Stone podczas Pedralbes Festival. Dochód ze sprzedaży biletów przekazano fundacji Fighting Infections Foundation.
Nasza rola polegała na wsparciu komunikacyjnym wydarzenia: zwiększeniu jego widoczności w sieci, aktywizacji społeczności i wsparciu sprzedaży biletów.
W kampanii zaangażowaliśmy lokalnego influencera z segmentu lifestyle, którego profil i grupa odbiorców były silnie związane z Barceloną – miejscem koncertu.
Dobór twórców i precyzyjne cele kampanii
Punktem wyjścia każdej skutecznej kampanii influencerskiej jest wybór odpowiednich twórców – niekoniecznie najpopularniejszych, ale takich, którzy są spójni z wartościami marki i potrafią przekazać jej komunikat w sposób autentyczny i angażujący.
W kontekście wydarzeń to właśnie mikro influencerzy – twórcy z zaangażowaną i dobrze zdefiniowaną społecznością – często okazują się najbardziej efektywni. Ich odbiorcy są aktywni, uważni i podatni na rekomendacje, co zwiększa skuteczność działań.
Każda kampania powinna opierać się na jasno określonych celach, takich jak:
- Budowanie świadomości wydarzenia – generowanie zainteresowania przed startem i zwiększanie liczby rejestracji
- Tworzenie wartościowych treści – wciągające relacje i materiały, które pozwalają odbiorcom online doświadczyć wydarzenia z bliska
- Utrwalenie efektu po wydarzeniu – podsumowania, relacje uczestników, dalsza aktywność społeczności
- Narracja oparta na storytellingu – spójna, zaplanowana komunikacja, która wzmacnia przekaz marki
Wybrani influencerzy mogą:
- Pokazywać kulisy przygotowań (zapowiedzi, backstage, rozmowy z organizatorami)
- Relacjonować wydarzenie na żywo (stories, reelsy, TikTok)
- Podkreślać ludzki wymiar wydarzenia – emocje, relacje, wspólne doświadczenie
To właśnie dzięki osobistej relacji z odbiorcami influencerzy potrafią uczynić wydarzenie czymś więcej niż tylko transmisją – przekształcają je w autentyczne przeżycie.
Jak mierzyć skuteczność?
Ocena efektywności działań influencerskich wymaga monitorowania konkretnych wskaźników:
- Zaangażowanie (reakcje, komentarze, udostępnienia)
- Widoczność (wzmianki, zasięg, liczba wyświetleń)
- Konwersje (liczba zapisów, sprzedaż biletów)
- Postrzeganie wydarzenia (sentiment, opinie uczestników, zasięg medialny)
Analiza tych danych pozwala nie tylko ocenić skuteczność działań, ale także wyciągać wnioski na przyszłość: identyfikować najlepiej konwertujących twórców, dopasować narrację i zwiększać efektywność kolejnych aktywacji.
Influencer marketing jako część komunikacji 360°
Zintegrowanie działań influencer marketingowych z planem wydarzenia pozwala dotrzeć zarówno do uczestników obecnych fizycznie, jak i do odbiorców online. Dzięki temu możliwe jest:
- Poszerzenie zasięgu i dotarcie do nowych grup
- Zwiększenie interakcji i zaangażowania społeczności
- Wzmocnienie efektu wydarzenia poprzez trwały, angażujący content tworzony przez influencerów
To podejście wspiera nie tylko widoczność marki, ale także buduje realne, długofalowe relacje z odbiorcami – oparte na zaufaniu, zaangażowaniu i wartościowym doświadczeniu.
Chcesz, by Twoje wydarzenie zostawiło trwały ślad – nie tylko na miejscu, ale też w świadomości odbiorców online?